O projeto de cabeamento estruturado é composto das informações sobre as normas de construção, padrões da indústria e normas de segurança necessárias para a realização do projeto. É um erro partir para a instalação e distribuição de cabos sem a observância de todas as informações necessárias.
Gestores e outras pessoas que não tem contato com o projeto de cabeamento estruturado entendem que a rede de dados é apenas um emaranhado de cabos que percorrem a empresa e levam acesso a internet para computadores. A experiência, planejamento e habilidades de gerenciamento são essenciais para o sucesso.
A complexidade aumenta com o tamanho do projeto de cabeamento estruturado, vamos tratar de aspectos importantes do gerenciamento de projetos para o cabeamento estruturado.
Projeto de cabeamento estruturado e a coleta de dados
Participação das partes interessadas:
Vários setores da empresa e seus gestores são afetados diretamente com a conclusão do projeto de cabeamento estruturado:
- Departamento de TI;
- Departamento de compras;
- Departamento de RH;
- Departamento de projetos;
- Manutenção predial;
- Segurança do trabalho.
Todos esses setores e departamento devem participar de todos as etapas do projeto principalmente a fase que depende diretamente da supervisão ou aprovação de cada um destes. É fundamental que todos estejam cientes dos prazos que constam no cronograma e os custos envolvidos.
Requisitos para o projeto:
O conhecimento de todos os requisitos para a execução do projeto devem ser conhecidos, principalmente requisitos que envolvem a segurança dos trabalhadores e especificações de materiais conforme o ambiente industrial. O levantamento dos requisitos para o projeto deve ser feito logo no início, exigências técnicas podem influenciar diretamente nos custos e no prazo de entrega do projeto. Algumas perguntas a serem feitas:
- Quais as licenças necessárias para o projeto?
- A mão de obra é própria ou de empresa terceirizada de cabeamento estruturado?
- Existe restrições de horário para o acesso ao local do projeto?
- Quais os pontos de instalação que necessitam de trabalho em altura?
Documentação necessária:
A documentação necessária relacionada ao projeto deve ser levada em consideração:
- Planta baixa do local atualizada e aprovada pelos órgãos competentes;
- Desenhos de elevação;
- Especificações técnicas;
- Cronograma de cada fase do projeto.
Dependendo do projeto, outros documentos além dos básicos elencados acima devem ser incluídos na lista. Reforçando a necessidade da participação de todos os departamentos envolvidos no projeto para que não haja “surpresas” que impactam de forma negativa nos custos e no cronograma de entregas.
Aprovação do descritivo do escopo do projeto de cabeamento estruturado:
A aprovação de um documento descritivo do projeto assinado por todos os envolvidos deve ser feito antes da aprovação do orçamento. Este documento é importante para auxiliar no andamento do projeto e evita confusão e atrasos na formulação de um orçamento e na condução do projeto. O que deve incluir o descritivo do projeto?
- Visão Geral ou propósito do projeto;
- Escopo geral;
- Marcos específicos;
- Processos de gerenciamento.
Aprovação do orçamento:
A aprovação de um orçamento factual e plausível é muito importante para a empresa e para a empresa terceirizada de cabeamento estruturado. todas as partes devem revisar e estar em concordância com o orçamento final antes do início do projeto de cabeamento estruturado.
Fluxos de trabalho claramente definidos são a base de um projeto de sucesso.
A coleta e distribuição de informações entre as partes envolvidas já no início do ciclo de vida do projeto, posiciona a equipe de TI em um patamar de alto nível de sucesso para o projeto.
Projeto de cabeamento estruturado customizado
É possível a aquisição de projetos de cabeamento estruturado por empresas (clientes) e empresas que prestam serviço de infra estrutura de TI.
A TICAMP é empresa especialista no desenvolvimento de projetos de cabeamento estruturado e elétrica de baixa tensão. Atende indústrias, projetos comerciais e residências.
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